miércoles, 27 de mayo de 2015

Las 5S una herramienta personal para iniciar el cambio constante y duradero


En general nos desarrollamos en organizaciones u organismos que se componen de sistemas y estos sistemas nos permiten organizarnos en procesos que a su vez estos procesos son conectados por un flujo de  actividades.

Nosotros participamos descomponiendo los procesos en sub-procesos a través del conjunto de actividades y para ello necesitamos elegir uno de los  5 tipos o formas de proceso: 

1.- Tipo Proyecto o flujo disperso (Proceso único de gran complejidad)  
2.- Tipo Taller o flujo irregular desconectado, 
3.- Tipo Discontinuo o flujo regular desconectado,  
4.- Tipo Línea de montaje o flujo lineal conectado, 
5.- Tipo Planta procesadora o flujo continuo automatizado 

Un ejemplo del tipo 1 es nuestro proyecto vital, es único y complejo por ser un flujo disperso donde necesitamos muchas entradas o fuentes que podríamos llamar materia prima, en el tipo 2  podríamos trabajar de la misma forma como trabaja un taller mecánico donde arreglamos el coche por sistemas  o el tipo 4 una linea de montaje de coches como puede ser la de Seat.

frecuentemente nos encontramos con situaciones que nos dificultan conseguir los logros y los resultados , Esta distancia entre lo que deseamos y lo que realmente conseguimos lograr viene generado por:

- El tipo de proceso que elegimos para trabajar o para conseguir nuestros deseos o propósitos 

o por:

- La falta de estrategia
- La falta de acción
- La falta de constancia
- La falta de gestión 

 Es una práctica común tenerlo todo en la cabeza y utilizar una agenda como recordatorio, pero esta demostrado que si  planificamos desde los logros hasta lo que deseamos, es decir en sentido inverso del flujo y descomponemos el proceso en metas podremos definir claramente el objetivo, es decir dejaremos de tenerlo todo en la cabeza y empezaremos a planificar analógica o digitalmente para erradicar el sistema de gestión llamado " el Bombero" o apaga fuegos que podemos denominarlo " improvisación" o carencia de planificación

La improvisación genera una sensación de estar ocupado en muchas actividades pero y al final del día  no saber que se ha logrado y que si vendiesen tiempo estaríamos dispuesto a pagarlo a cualquier precio 
   
Efectivamente es el tiempo y su gestión  una de las competencias claves en la consecución de nuestra misión y está necesitamos descomponerla en:

- Objetivos
- Metas
- Actividades
- Planes de acción
- Tareas y
- Operaciones



Es un largo camino hasta llegar a lograr lo que nos hemos propuesto y para ello necesitamos a la programación no solo es suficiente con planificar, hay que programar.

Una de las herramientas que utilizo en los procesos de desarrollo, aprendizaje y mejora continua son las llamadas 5 S


Las 5´S son una herramienta del sistema de producción Toyota que nos van a ayudar, entre otras cosas, a mejorar la forma y el fondo de nuestro trabajo, a reducir la presión y el estrés y a desarrollar un  ambiente de  de trabajo para conseguir hacer  lo que nos proponemos de una manera más agradable y segura 

Las 5S son un programa de trabajo que consiste en desarrollar actividades  con una secuencia que nos permite conseguir el ambiente propicio para generar el cambio continuo y en consecuencia poder ir escalando los niveles hasta la excelencia y poder generar procesos de valor.

Solo tienes que activarlo, ponerlo en funcionamiento en la secuencia correcta y sin vuelta atrás y los resultados de mejora sean grandes o pequeños  te pueden sorprender, solo depende de ti.

Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la dirección de conseguir la organización, selección y clasificación, el orden, la limpieza, la estandarización, la detección de las irregularidades, la disciplina y mejora continua.

1.- Sieri / organización, selección y clasificación, 
2.- Seiton / el orden, 
3.- Seiso / la limpieza, 
4.- Seiketsu / la estandarización y detección de las irregularidades y 
5.- Shitsuke / la disciplina y mejora continua.


Recomiendo profundizar en esta herramienta que parece  conceptualmente sencillas y por no requerir que se imparta una formación compleja a toda la plantilla, ni de expertos que posean conocimientos sofisticados, eso sí es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y disciplinada en el orden establecido.
Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a cinco fases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.

Si piensas que es fácil solo tienes que comenzar, hasta la próxima ya me contarás...

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